Poptávka na správu domu

Poptáváme správu domu, která se skládá z těchto částí, viz níže.

Jedná se o osmipodlažní panelový dům o dvou vchodech na adrese našeho SVJ.

Dům má tyto parametry:

• 46 bytových jednotek
• 3 nebytové jednotky
• 11 sklepů/prostor v dalším pronájmu

Požadavky na technickou správu:

• vedení, kontroly a aktualizace technické dokumentace nemovitosti
• smluvní zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí nemovitosti (el. energie, teplo, vodné, stočné, odvoz odpadu, provoz výtahu, provoz STA)
• zajištění aktualizací smluv s dodavateli pravidelných služeb
• jednání a komunikace s dotčenými úřady a institucemi na základě plné moci
• provedení odečtu poměrových bytových měřidel (teplo, teplá voda, studená voda)
• rozúčtování nákladů z odečtených měřidel (teplo, teplá voda, studená voda)
• vedení evidence měřidel a plomb měřidel (teplá voda, studená voda)
• zajištění případné výměny indikátorů, vodoměrů a měřičů tepla vč. plomb
• vypracování plánu a smluvní zajištění revizí a kontrol vyhrazených technických zařízení včetně odstranění závad z revizí a kontrol vyplívajících (společné rozvody elektřiny, hromosvod, požární ochrana, výtahy)
• zajištění oprav a údržby nemovitosti, ve společných částech domu
• zajištění služeb havarijní činnosti (NON-STOP dispečink)
• zajištění požární bezpečnosti nemovitosti
• vyřizování reklamací
• monitorování oprávněnosti užívání bytových a nebytových prostor
• vedení elektronické pasportizace jednotek a jeho aktualizace
• vypracování ročních návrhů plánu oprav a investic k 31.8.
• zajišťování výběrových řízení na subdodavatele po dohodě s vlastníky objektu
• kontrola termínů a kvality provedených oprav a prací – při větších akcích zajištění stavebního dozoru
• vyhotovování objednávek na drobné schválené opravy a smluv o dílo

Požadavky na ekonomickou správu účetnictví:

• správa účetnictví
• evidence a zaúčtování přijatých a vydaných faktur, pokladny banky a interních dokladů
• kontrola věcné finanční správnosti faktur
• kontrola úhrad dodavatelských faktur
• kompletní účetní evidence: hlavní kniha, účetní deník, obratová předvaha
• vypracování dílčí a roční účetní závěrky (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, inventarizace používaných účtů) dle zákona, zpracování podkladů pro daňové přiznání, zpracování ročního vyúčtování daně z příjmu
• vypracování a distribuce výkazů pro Český Statistický úřad
• zpracování mzdové agendy a personalistiky statutárním orgánům a zaměstnanců na DPP
• měsíční hlášení pro instituce ZP, SP, roční zpracování daně srážkové a zálohové
• měsíční výpočet mezd, mzdové listy, potvrzení o zdanitelných příjmech
• předkládání pololetní rozvahy a výsledovky
• spolupráce při vypracování návrhu změn předpisu v návaznosti na roční vyúčtování a očekávaný nárůst dodavatelských cen
• provádění plateb z účtu při úhradě faktur dodavatelů apod.

Požadavky na ekonomickou správu předpisu plateb a vyúčtování služeb:

• vedení evidence vlastníků jednotek dle KN a Prohlášení vlastníka
• vyhotovení a distribuce předpisů plateb (zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav)
• průběžné úpravy předpisů záloh na služby podle požadavků výboru nebo hlášených změn
• kontrola a čtvrtletní/měsíční přehledy plateb vlastníků bytových jednotek
• tvorba a distribuce upomínek za pozdní úhrady měsíčních předpisů, včetně výpočtu penalizací a poplatků z prodlení - čtvrtletně
• provádění Vyúčtování záloh na služby s rozúčtováním na jednotlivé vlastníky
• (1x ročně, termín dle dohody, nejpozději do 31. 04. následujícího roku)
• zpracování vyúčtování měřených služeb spojených s užíváním jednotek (teplo, teplá voda, studená voda)
• vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb
• stav fondu oprav – rozúčtování příspěvků do fondu oprav pro dům a pro vlastníky bytových jednotek (1x ročně, nejpozději do 31. 03. následujícího roku)

Kompletní právní servis:

• vyhotovení či revize smluvní dokumentace
• právní poradenství a konzultační činnost 
• zastupování v soudních sporech či jiných řízeních
• vymáhání pohledávek a řešení exekucí
• právní analýzy a stanoviska k bytové problematice
• zastupování před správními orgány
• zastupování v oblastech práva obchodního, občanského, pracovního, práva nemovitostí, tak i správního či trestního
• zajištění znaleckých a odborných posudků

Bližší informace a nabídky zasílejte předsedovi SVJ panu Vlastimilu Smetanovi,

+420 723 816 738, smetavl@gmail.com

Duben 2020